Liebe LearnBase-Community 

die Tage werden wieder merklich länger. Und damit wird es höchste Zeit, Ihnen die Features zu präsentieren, an denen wir in den Wintermonaten für Sie gearbeitet haben. 

Für das Update auf Version 3.11 steht LearnBase am Mittwoch, den 12. Februar ab 17 Uhr vorübergehend nicht zur Verfügung.
Spätestens am 13. Februar ab 9 Uhr können Sie Ihre LearnBase wieder wie gewohnt nutzen. 

Connext Ausgetretene Mitarbeitende archivieren, auch wenn noch aktive Kurszuweisungen vorhanden sind 

Bisher werden ausgeschiedene Connext Mitarbeitende automatisch aus dem entsprechenden LearnBase-Verzeichnis gelöscht, die zugehörigen Teilnehmenden aber nicht automatisch archiviert, sofern diese noch aktiven Kursen zugewiesen sind. 

Ab der Version 3.11 ist es optional möglich, diese auch dann automatisch zu archivieren, wenn noch aktive Kurszuweisungen vorhanden sind. 

Eine entsprechende Einstellungsmöglichkeit finden Sie bei der Mitarbeitendenkonfiguration in Ihrem Connext-Verzeichnis. 

Zuweisungsregeln Entfernung von Kurszuweisungen 

Mithilfe von Zuweisungsregeln können mit der neuen LearnBase-Version nicht nur Teilnehmende zu Kursen hinzugefügt, sondern auch entfernt werden. Da es dabei einiges zu beachten gilt, machen Sie sich bitte mit den unterschiedlichen Möglichkeiten über unser Handbuch vertraut. Benötigen Sie Unterstützung bei Einstellung der Zuweisungsregeln, so wenden Sie sich gern an unseren Support. Gemeinsam finden wir die ideale Konfiguration. 

Filter in Zuweisungsregeln sind verzeichnisübergreifend möglich 

Sofern Sie mehrere Verzeichnisse nutzen und Zuweisungsregeln anhand von Attributen, wie zum Beispiel Qualifikation, Abteilung oder Berufsgruppe erstellen möchten, so kann nun nach diesen Attributen verzeichnisübergreifend gefiltert werden. 

Somit muss nicht mehr für jede Organisation oder für jedes Verzeichnis einzeln eine Zuweisungsregel mit entsprechendem Filter angelegt werden. Das schont Ressourcen bei der Erstellung der Zuweisungsregeln und sorgt für einen besseren Überblick! 

Weitere Option beim pdf Export von Auswertungen 

Auswertungen im pdf Format über Kursteilnehmende können nun auch gebündelt nach Organisation der Teilnehmenden ausgegeben werden. 

Filter für Kursspalten bei Auswertung von Teilnehmenden 

Innerhalb der einzelnen Kursspalten bei der Auswertungsart „zugewiesene Kurse“ können Sie nun nach den Kriterien abgeschlossen, nicht zugewiesen oder zugewiesen filtern.  

 

Liebe LearnBase-Community,

in unserem aktuellen Newsletter und demnach bei unserem nächsten Release dreht sich alles um das Thema Kursvorlagen, Kurserstellung und Aktualisierung dieser.

LearnBase steht wegen des Updates auf die Version 3.8 am 11. September ab ca. 17 Uhr kurzfristig nicht zur Verfügung. Alle Neuerungen können spätestens am nächsten Tag, also am 12. September, ab neun Uhr vollumfänglich genutzt werden.

Sprache der Benutzeroberfläche auch im Adminbereich wählbar

Sprache der Benutzeroberfläche umstellen 

Wie versprochen ist es nun auch administrativen Kräften möglich, die Sprache der Nutzeroberfläche in LearnBase manuell umzustellen. Dies ist auf der Login-Seite ebenso möglich, wie nach dem Einloggen.

Freigabeoption für Selbstzuweisung von Kursen

Freigabeprozess bei Selbstzuweisungen

Wir haben die Optionen für die Selbstzuweisung von Kursen erweitert. Nun ist es möglich, für Selbstzuweisungen eine Freigabenotwendigkeit einzustellen. Dies geschieht direkt im Kurs mittels der neuen Checkbox „Selbstzuweisungen müssen bestätigt werden“. Ausgewählte Teilnehmende können jeweils unter Kursteilnahme in den einzelnen Kursen bestätigt oder abgelehnt werden.

Weitere Einstellmöglichkeit für Start von Wiederholungszyklen

Kurseinstellungen

Bislang orientieren sich periodisch wiederkehrende Kurse stets daran, wann Teilnehmende den jeweiligen Kurs absolviert haben. Es kann jedoch sinnvoll sein, den neuen Wiederholungszyklus unabhängig vom Abschlussdatum immer zum selben Zeitpunkt, beispielsweise 12 Monate nach dem ursprünglichen Startdatum, beginnen zu lassen.

Sie haben daher nun die Möglichkeit, für jeden Kurs selbst zu entscheiden, wann der Start des Wiederholungszeitraums sein soll. Sie finden die Einstellungsoption bei den jeweiligen Kursen unter Kurse verwalten und Eigenschaften. Die Voreinstellung für alle Kurse ist hierbei „Abschlussdatum der Teilnehmenden“.

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Aktualisierte Schulungsinhalte

Aktualisierung von Inhalten aus Kursvorlagen und Kursen

Diejenigen unter Ihnen, die Schulungsinhalte von uns erworben haben, können sich außerdem über eine Reihe von Inhaltsaktualisierungen, beispielsweise beim Kurs Datenschutz Intensiv, freuen.

Um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort bei der Nutzung unserer Inhalte zu ermöglichen, haben wir zudem eine Reihe Ihrer Wünsche umgesetzt und dabei das Aktualisierungskonzept grundlegend erneuert. Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserem Handbuch. Dort finden Sie weitere Details zu den Aktualisierungseinstellungen, zur automatischen und manuellen Aktualisierung sowie Tipps und Tricks zur Bearbeitung der von Ihnen angepassten Kurse und Vorlagen

Aktualisierung pro Baustein möglich

Aktualisierung von Inhalten aus Kursvorlagen und Kursen

Für die bei uns gekauften Inhalte greifen Aktualisierungseinstellungen bislang nur, wenn Kurse aus Kursvorlagen erstellt und keine Bausteine zugefügt oder verändert wurden. Oftmals werden die gekauften Inhalte aber durch eigene Bausteine ergänzt, um besondere Gegebenheiten der eigenen Organisation abzubilden. Daher haben wir die Aktualisierungslogik angepasst und Updates unserer Inhalte werden nun auf Bausteinebene durchgeführt.

Einstellmöglichkeiten für Aktualisierungen

Aktualisierungseinstellungen beim Kurs hinterlegen

Ob und in welchem Umfang Sie Aktualisierungen für die aus unseren Kursvorlagen erstellten Kurse erhalten möchten, können Sie frei entscheiden und dabei eine aus vier Aktualisierungseinstellungen wählen:

• Automatisch (nur Nebenversionen) – diese Einstellung ist bvorbelegt
• Automatisch (alle Versionen)
• Nur Benachrichtigungen
• Keine Updates / Benachrichtigungen

Nach dem Update der LearnBase Version werden die Einstellungen aus Ihren bisherigen Kursen wie folgt übernommen:

• Bei Aktualisierung benachrichtigen ->  nur Benachrichtigung
• Automatisch aktualisieren ->  Automatisch (nur Nebenversionen)
• Verändert / kein Update möglich -> Keine Updates / Benachrichtigungen
• keine Aktualisierungen -> => Keine Updates / Benachrichtigungen

Verknüpfte Inhalte auf einmal aktualisieren

Verknüpfte Kursinhalte per Masse aktualisieren

Haben Sie aus einer Kursvorlage mehrere Kurse, mit der Aktualisierungseinstellung „Keine Updates/keine Aktualisierungen“ oder „Bei Aktualisierungen benachrichtigen“ erstellt oder wurde Inhalt aus einer Kursvorlage importiert, besteht die Möglichkeit, sobald eine neue Version veröffentlicht wurde, alle Kurse manuell per Masse auf den gleichen Versionsstand upzudaten.

Um von den Neuerungen zu profitieren empfehlen wir Ihnen Ihre Kurse nach dem Release einmalig manuell zu aktualisieren und für die Zukunft die gewünschten Aktualisierungseinstellungen zu hinterlegen. Dies gilt, sofern Ihrerseits keine Änderungen an Bausteinen vorgenommen wurden.

Wenn Sie bei Kursen, die aus lizenzierten Vorlagen erstellt wurden, Bausteine hinzugefügt, entfernt oder angepasst haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Support. Gemeinsam finden wir die für Sie passende Lösung, damit Sie auch für die von Ihnen veränderten Inhalte in den Genuss der neuen Möglichkeiten kommen.

​Liebe LearnBase-Community, 

der Monat Mai wird auch als Wonnemonat bezeichnet und Wonne wiederum ist ein anderes Wort für große Freude. Wir hoffen daher, dass wir dem Wonnemonat Mai alle Ehre und Ihnen viel Freude mit unserem kommenden Update bereiten. 

Aufgrund diverser Feiertage wird das Release jedoch nicht, wie beinahe schon zur Tradition geworden, mittwochs stattfinden, sondern am Dienstag, den 07. Mai 2024.  

LearnBase steht an diesem Tag ab ca. 17 Uhr kurzfristig nicht zur Verfügung. Alle Neuerungen können spätestens am nächsten Tag, also ab Donnerstag, den 08. Mai 2024 ab 9 Uhr vollumfänglich genutzt werden. 

Abgelaufene Kurse automatisch archivieren 

Kurse, deren Enddatum erreicht ist, können nun automatisiert archiviert werden. Ob und nach wie vielen Tagen dies geschehen soll, können Sie unter Administration – Allgemein bei den änderbaren Eigenschaften einstellen. 

Änderungsverlauf

Von administrativen Kräften aus Ihren Reihen wurde häufig der Wunsch geäußert, Änderungen im eigenen System besser nachvollziehen beziehungsweise selbst recherchieren zu können. Dafür finden Sie nun im Bereich Administration den neuen Änderungsverlauf. Dort kann nachvollzogen werden, wann, durch wen veranlasst, welche Art von Änderung in welchen Tabellen durchgeführt wurde.  

Da der Änderungsverlauf Daten aus Ihrer gesamten LearnBase enthält, ist er mit einer separaten Berechtigung geschützt. Zunächst erhalten ausschließlich Zugänge mit der Rolle Administration (Systembetreuung) Zugang zum Änderungsverlauf. Selbstverständlich können diese auch anderen Personen Zugriff gewähren, indem sie ihnen die Berechtigung „Änderungsverlauf lesen“ erteilen. 

Protokoll Synchronisation von Verzeichnissen (& Connector) 

Auch für die Synchronisation von Verzeichnissen haben wir Protokolle eingebaut. Diese finden Sie direkt in der Detailansicht des jeweiligen Verzeichnisses unter dem neuen Reiter Protokoll. 

Hier wird Ihnen angezeigt, wann, durch wen veranlasst, welche Art von Ereignis stattgefunden hat. Neben einer kurzen Beschreibung in dieser Ansicht liefert ein Klick auf das „Auge“ auf der rechten Seite weitere Detailinformationen. 

Dies gilt sowohl für manuell gepflegte Verzeichnisse als auch für Verzeichnisse, die via Connector synchronisiert werden. Auch Informationen zur Synchronisation mit Connext Vivendi PEP können im Protokoll eingesehen werden. 

Gesammelter Download von Teilnahmebescheinigungen 

Teilnahmebescheinigungen können nun für mehrere Kurse gesammelt heruntergeladen werden. Wählen Sie dafür wie gewohnt unter Kursteilnahme einen Kurs aus und klicken Sie auf den Button Zertifikate herunterladen. Im sich öffnenden Dialogfeld können nun weitere Kurse ausgewählt werden. Anschließend können die Zertifikate für einzelne, mehrere oder alle Teilnehmenden heruntergeladen werden. 

Kursabschlüsse können separat ausgewertet werden 

Alle Kursteilnahmen, die als abgeschlossen gelten, bei denen Teilnehmende also einen Fortschritt von 100% erzielt haben, werden nun separat ausgewiesen. Sie finden dazu unter „Auswertungen“ den neuen Reiter „Kursabschlüsse“. Dort kann ebenfalls ein Export der Informationen als Excel-Tabelle erfolgen. An einer Ausgabe als .pdf Bericht arbeiten wir bereits, dieser wird Ihnen voraussichtlich im Juni zur Verfügung stehen. 

Die Daten für einzelne Teilnehmende werden Ihnen selbstverständlich auch unter „Teilnehmende verwalten“ angezeigt. So schaffen wir für Sie mehr Transparenz und Revisionssicherheit, da die Kursabschlüsse unabhängig von aktuellen Kurszuweisungen ausgewiesen werden.