Tipps und Tricks: So funktioniert der Single Sign-On

Liebe LearnBase-Community,
das Osterfest steht vor der Tür und der Osterhase hat selbstverständlich auch für Sie jede Menge bunte Ostereier in Form von neuen Features mit im Gepäck.

Autoren im Viewer anzeigen oder ausblenden

Unter Kurse verwalten finden Sie im Reiter Allgemein nun Informationen dazu, wer einen Kurs erstellt hat (= Ersteller) und von wem der Inhalt, beispielsweise in Form einer Kursvorlage ursprünglich stammt (=Autor). Sie haben die Möglichkeit mittels einer neuen Checkbox zu entscheiden, ob Autorinnen oder Autoren im Viewer bei den Kursen angezeigt werden sollen oder nicht.

Neue H5P Content Types

Zum Thema Kurserstellung haben wir weitere Highlights für Sie parat, denn ab sofort stehen Ihnen weitere H5P Content Types zur Verfügung.
„Flashcards“ sind eine Art Quizversion der bereits vorhandenen Dialog Cards, bei denen Teilnehmende korrekte Antworten per Tastatur ergänzen.
„Image Hotspot Question“ eignet sich bestens, um das Situationsbewusstsein zu trainieren, Teilnehmende müssen hierbei versteckte Hotspots auf Bildern finden.
Das „Question Set“ ermöglicht Ihnen aus verschiedenen anderen Quizelementen, wie beispielsweise Multiple oder Single Choice, einen Fragenpool zu erstellen. Anschließend kann den Teilnehmenden eine zufällige Auswahl daraus zur Beantwortung vorgelegt werden.
Und zu guter Letzt lassen sich mit dem „Branching Scenario“ sogar adaptive Lerninhalte erstellen, bei denen die Teilnehmenden eine Reihe von Entscheidungen treffen müssen, die Einfluss darauf haben, wie die individuelle Lernerfahrung für sie weitergeht. Ihre Kurse lassen sich so noch spannender, spielerischer und interaktiver gestalten.
Probieren Sie es einfach einmal aus!

Auswertungen

Schrittweise möchten wir Ihnen mehr Möglichkeiten bieten, Informationen nach individuellen Fragestellungen auszuwerten. Perspektivisch sollen damit auch die bestehenden Kursberichte abgelöst werden. Sie finden eine erste neue Auswertungsmöglichkeit zu Kursteilnehmenden unter Kurse und Auswertungen.
Um die Auswertungen einsehen zu können, benötigen administrative Zugänge die Rechte „Kursteilnahmen lesen“ und „Kursbericht erzeugen“. In der angezeigten Gesamtliste werden Ihnen zunächst alle Teilnehmenden angezeigt, die derzeit in LearnBase aktiv und mindestens einem Kurs zugewiesen sind. Die Teilnehmenden werden dabei nach Kurs gruppiert. Wie gewohnt kann in der Auflistung nach verschiedenen Kriterien, wie beispielsweise nach Kurs, Organisation oder Quelle gefiltert werden. Sofern auch archivierte Kurse bzw. Kursteilnehmende bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen, können Sie diese Einträge mitanzeigen lassen, indem Sie die entsprechende Checkbox im Menü markieren.

Darüber hinaus können nicht benötigte Spalten ausgeblendet, sowie eine Vielzahl anderer Spalten, beispielsweise mit Verzeichnisattributen, eingeblendet werden. Selbstverständlich kann die von Ihnen konfigurierte Ansicht unter Angabe einer individuellen Bezeichnung gespeichert und in Zukunft wieder geladen werden. So können Sie auf unterschiedliche Auswertungen stets mit wenigen Klicks zugreifen.

Eine ausführliche Anleitung zur Arbeit mit den Auswertungen finden Sie in unserem Handbuch. Sollten dennoch Fragen offenbleiben, wenden Sie sich bitte an support@learnbase.de.

Umbenennung der Rolle Administration (Besitzer)

Wir haben die Rolle Administration (Besitzer) umbenannt. Administrative Kräfte, die uns von Ihnen als operative Betreuung für Ihre LearnBase gemeldet und von uns ins System eingepflegt werden, tragen ab sofort die neue Bezeichnung „Administration (Systembetreuung)“.

Wir wünschen Ihnen schöne Ostertage und viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features!

Tipps und Tricks: So legen Sie Teilnehmende an, erstellen Organisations- und Kurszuweisungen und vieles mehr!

Liebe LearnBase-Community,

in unserem letzten Release hatten wir angekündigt, dass es in diesem Jahr häufigere Updates der LearnBase geben soll. Wir halten unser Wort! Die folgenden neuen Funktionen können spätestens ab dem 29.02.2024 vollumfänglich genutzt werden.

Aus mehreren Kursvorlagen Kurse erstellen

Bei LearnBase erworbene Inhaltspakete werden immer als Kursvorlagen ausgeliefert. Auch für selbst generierte Inhalte empfiehlt sich die Arbeit mit Kursvorlagen. Sie möchten aus mehreren Kursvorlagen nun einzelne Kurse erstellen, für die die gleichen Eigenschaften gelten sollen? Unter „Kurse“ und „Kurse verwalten“ bieten wir Ihnen nun die Gelegenheit dazu. Klicken Sie zunächst auf „Neu“ und wählen Sie im Anschluss im Dialog „Neuen Kurs erstellen“ den Punkt „Kurse aus mehreren Vorlagen erstellen“ aus.

Zu guter Letzt werden noch die Kurseigenschaften festgelegt. Diese lassen sich in den erstellten Kursen nachträglich manuell anpassen, für den Fall, dass bei einzelnen Kursen abweichende Daten hinterlegt werden sollen.

Umwandlung Kurs zu Kursvorlage

Auch der Weg in die andere Richtung kann nun eingeschlagen werden. Wenn Sie mittels unseres Autorentools einen Kurs erstellt haben, so lässt sich aus diesem mit wenigen Klicks eine Kursvorlage erstellen. Einen entsprechenden Button finden Sie in der Detailansicht Ihres Kurses. Bitte beachten Sie, dass dieser nur dann vorhanden ist, wenn der Kurs keine Verknüpfung zu einer Vorlage aufweist.

Daran haben wir auch gearbeitet

  • Layoutanpassungen
    Überarbeitung einzelner Elemente und Grafiken.
  • Bugfixes
    Behebung verschiedener Bugs.
  • Kundenwünsche
    Wir haben weitere Ihrer Wünsche umgesetzt, vielen Dank für das Feedback!
  • Bedienfreundlichkeit

Wir haben die Bedienfreundlichkeit für Sie verbessert.

Man lernt nie aus!

Liebe LearnBase-Community,

das Jahr 2024 hat kaum begonnen und dennoch können wir Ihnen schon die ersten LearnBase Neuerungen präsentieren.

Dokumentenvorlagen können als Standard gesetzt werden

Eigene, individuell angepasste Dokumentenvorlagen, wie beispielsweise Einladungsmails oder Zertifikate mit eigenem Logo und Unterschrift, können nun als Standardvorlage gesetzt werden. Dies ist sowohl für Einladungs- und Erinnerungsmails als auch für Zertifikate möglich. Bei allen neu erstellten Kursen werden diese dann automatisch in den Kurseigenschaften hinterlegt.

Auch individuelle Voucher können als Standardvorlage definiert werden. Im Dialog „Voucher herunterladen“ wird Ihr eigenes Design direkt vorbelegt. Gleiches gilt auch für Kursberichte.

Kursbilder für Kursvorlagen

Auch für Kursvorlagen ist es nun möglich unter „Eigenschaften“ eigene Kursbilder und eine durchschnittliche Kursdauer zu hinterlegen.

Connext Statistikgruppe

Über die Schnittstelle zu Connext Vivendi PEP können nun auch Statistikgruppen übertragen und als Attribut, beispielsweise zur automatisierten Kurszuweisung via Zuweisungsregel, genutzt werden.

Die Einstellung dazu finden Sie unter „Teilnehmende“ -> „Verzeichnisse verwalten“ -> entsprechendes Verzeichnis mit dem Typ ConnextVivendi auswählen -> „Attribute“ -> „Hinzufügen“ -> Statistikgruppe auswählen.

Verzeichnispalten sind für die Erstellung von Vouchern nutzbar

Im Dialog „Voucher erstellen“, den Sie unter „Kurs“ und „Kursteilnahme“ finden, ist es nun möglich Teilnehmende auch nach Attributen aus Verzeichnissen, wie beispielsweise Kostenstellen, zu filtern. Die Voucher können dann gezielt für einen bestimmten Personenkreis erstellt und heruntergeladen werden, was Ausgabe und Verteilung erleichtert.

Themes und Logos an Unterorganisationen verteilen

Um den manuellen Arbeitsaufwand zu minimieren, können Themes und Logos jetzt für komplette Organisationszweige hinterlegt werden. Sobald eines von beiden unter „Akademie“ und „Organisation“ geändert wird, erfolgt eine Abfrage, ob die Änderung auf Unterorganisationen übertragen werden soll.Hierbei bieten sich Ihnen verschiedene Antwortmöglichkeiten.

  • Bei Antwort ja: Das Theme und Logo wird bei allen Unterorganisationen eingesetzt, bei denen bislang keines oder kein manuell geändertes Theme bzw. Logo hinterlegt ist.
  • Bei Antwort ja für alle: Alle bisher hinterlegten Themes und Logos werden überschrieben.
  • Bei Antwort nein: Das Theme und Logo wird nur für die ausgewählte Organisation hinterlegt und nicht auf Unterorganisationen übertragen.

Achtung: Die Abfrage gilt jeweils für Theme und Logo. Wenn für eines von beidem eine abweichende Antwort gelten soll, so bitten wir Sie, Theme und Logo getrennt voneinander zu ändern.

Daran haben wir auch gearbeitet

  • Layoutanpassungen
    Überarbeitung einzelner Elemente und Grafiken.
  • Bugfixes
    Behebung verschiedener Bugs.
  • Kundenwünsche
    Wir haben weitere Ihrer Wünsche umgesetzt, vielen Dank für das Feedback!
  • Bedienfreundlichkeit

Wir haben die Bedienfreundlichkeit für Sie verbessert.

Man lernt nie aus!

Wie geht der Nutzer oder die Nutzerin vor, wenn ein LearnBase Kurs absolviert werden soll?

Rollen und Berechtigungen

In der LearnBase besteht die Möglichkeit, mit einem Rollen- und Berechtigungskonzept zu arbeiten. Somit können Sie als Administrator sicherstellen, dass die jeweiligen Benutzer nur das sehen und ausführen, was in Ihrem Bereich liegt (Need to know Prinzip).

Zu finden ist dieses unter Administration – Rollen und Berechtigungen.

Definition eigener Rollen

Standardmäßig sind 7 Rollen in der LearnBase vordefiniert. Über Neu können eigene Rollen definiert werden. Bei der Neuanlage kann entweder eine bereits vorhandene Rolle kopiert und verändert werden, oder aber Sie gestalten diese komplett neu, indem Sie die jeweiligen Berechtigungen in der Check Box markieren.

Zuweisung von Rollen

Selbst definierte Rollen und Berechtigungen können Sie unter Administration – Zugänge verwalten – bei dem jeweiligen Benutzer hinterlegen.

Man lernt nie aus.

Jeder Film benötigt ein Drehbuch, in welchem nicht nur Dialoge, sondern vor allem auch Beschreibungen der Szenerie und Regieanweisungen enthalten sind.

Wenn diese geschriebenen Anweisungen vor dem Dreh nun mit Zeichnungen angereichert werden, um diese vorab zu visualisieren, spricht man von einem Storyboard. Mittels Storyboards kann so ein erster Eindruck davon vermittelt werden, wie der Film am Ende aussehen kann. Und das, ohne zahlreiche, zeit- und kostenintensive Drehtage zu investieren.

Auch bei der Umsetzung Ihrer E-Learnings sind Storyboards ein ressourcenschonendes Hilfsmittel auf dem Weg von der Bedarfsanalyse und Grobkonzept hin zum fertigen Kurs.

Wie erstelle ich ein Storyboard?

Wichtig dabei ist vor allem, die Lernziele und die Zielgruppe im Blick zu behalten.

Notieren Sie neben einem Inhaltsverzeichnis, wie die einzelnen Bausteine Ihres E-Learnings gestaltet werden sollen. Geben Sie an, welcher Text und welche weiteren Elemente jeweils verwendet werden sollen. Dies können Bilder, aber auch Audio- und Videodateien sein.

Besonderes Augenmerk verdienen dabei auch interaktive Elemente, wie beispielsweise Dialogkarten oder Quizfragen. Wählen Sie diese mit Bedacht und wägen Sie ab, wann ihr Einsatz die Lernenden sinnvoll unterstützt. Neben der Auswahl und inhaltlichen Gestaltung der Interaktionsmöglichkeiten sollte auch deren Platzierung innerhalb des Kurses sorgsam überlegt und im Storyboard festgehalten werden.

Bevor es im nächsten Schritt dann an die eigentliche Umsetzung Ihres E-Learnings gehen kann, sollten Sie Ihr Drehbuch von fachkundigen Personen qualitätssichern lassen.

Sie wollen mehr erfahren?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer E-Learnings.

Egal, ob Sie vorhandene Kurse nutzen, bestehende verändern oder eigene in unserem Autorentool erstellen, wir helfen Ihnen dabei, ein E-Learning zu finden, dass perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie selbst den digitalen Bleistift spitzen und eigene Kurse erstellen möchten, zeigen wir Ihnen in unseren Workshops zur Kurserstellung, wie Sie starten können.

Denn wir wissen ja alle:

Man lernt nie aus!

Liebe LearnBase-Community,

wir von LearnBase haben den Sommer gut genutzt und einige neue Features für Sie implementiert.

Damit Sie die neue Version vollumfänglich nutzen können, möchten wir Sie auf diesem Weg informieren, dass LearnBase am Mittwoch, den 27. September 2023 in der Zeit zwischen 17 Uhr und 19 Uhr nur eingeschränkt zur Verfügung steht.

Single Sign-On

Um Login-Vorgänge in LearnBase einerseits für Mitarbeitende möglichst komfortabel zu gestalten und andererseits ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährlisten, bieten wir nun die Möglichkeit sich per Single Sign-On im LearnBase Administrationsbereich und im Viewer anzumelden. Zur Beauftragung wenden Sie sich bitte per Mail an vertrieb@learnbase.de.

Automatisierte Löschung von archivierten Teilnehmenden möglich

Archivierte Teilnehmende konnten bislang nur manuell endgültig aus dem System entfernt werden. Um Sie bei der Umsetzung von Löschkonzepten zu unterstützen, bietet LearnBase nun die Möglichkeit archivierte Teilnehmende nach einer von Ihnen definierten Anzahl von Monaten automatisch endgültig löschen zu lassen. Die dafür vorgesehenen Einstellungen finden Sie im Bereich „Administration“ unter „Allgemein“ im Reiter „Datenschutzeigenschaften“.

Kurstyp wird nun im Viewer angezeigt

Bei Kursen hinterlegte Kurstypen werden nun auf den Kacheln im Viewer mit angezeigt.

Somit können ihre Teilnehmenden in Viewer auf einen Blick erkennen, welcher Kurstyp beim Kurs hinterlegt ist und schlussfolgern, ob weitere Peripheriegeräte, wie beispielsweise Headset oder Lautsprecher für Audiokurse benötigt werden.

Kurstickets

Um Ihnen im Umgang mit Lizenzen mehr Klarheit zu verschaffen, finden Sie jetzt eine ausführliche Dokumentation zum Thema Lizenzen und Kurstickets in unserem Handbuch.

 

Daran haben wir auch gearbeitet.

  • Layoutanpassungen
    • Überarbeitung einzelner Elemente und Grafiken.
  • Bugfixes
    • Behebung verschiedener Bugs.
  • Kundenwünsche
    • Wir haben weitere Ihrer Wünsche umgesetzt, vielen Dank für das Feedback!
  • Bedienfreundlichkeit
    • Wir haben die Bedienfreundlichkeit für Sie verbessert.

Über einen Besuch von Ihnen auf der ConSozial Messe, am 25. und 26. Oktober 2023 in Nürnberg, freuen wir uns sehr! Sie finden uns dort, wie gewohnt im Innovationspark, Halle 7 am Stand 310.10.

Man lernt nie aus!

Monitoring

In der LearnBase können Sie unter Kurse > Kursteilnahme, Kursbericht einsehen. Hier wird aufgelistet, wie der Fortschritt der Kursteilnahme ist. Sie haben verschiedene Möglichkeiten der Berichtsform, entweder als Excel Datei oder aber den druckbaren Bericht. Sie können einzelne oder alle Kurse in einer Datei auswählen.

Es ist auch möglich, für alle Teilnehmenden, die den Kurs bereist abgeschlossen haben ein Zertifikat herunterzuladen. Hierzu müssen Sie ebenfalls in der Kursteilnahme den Reiter Aktionen auswählen > Zertifikat herunterladen.

Bewertung & Feedback zur Kursteilnahme

Hat ein Teilnehmender nach Beendigung seines Kurses ein Feedback abgegeben, können Sie dieses unter Kurse > Bewertung & Feedback finden. Auch hier besteht die Möglichkeit, die Daten zu exportieren oder aber als PDF herunterzuladen.

Controlling – Kontrolle – Vertrauen

Durch das Monitoring geben wir Ihnen ausschließlich Möglichkeiten zur Überprüfung an die Hand, was Sie daraus machen, ist Ihre Entscheidung. 😊