Liebe LearnBase-Community,

wir freuen uns heute unser neues LearnBase-Release (Version 2.2) vorzustellen. In diesem Beitrag werden wir die in dem Update enthaltenden Neuerungen im Einzelnen vorstellen und erläutern. Das Update ist ab sofort (01.08.2021) in Ihrer LearnBase-Umgebung verfügbar.

Änderung in den Berechtigungen: Trennung nach Organisationen

Unter Konfiguration > Zugänge verwalten können ab jetzt Organisationen zu Zugängen zugewiesen werden. Soll eine klare Trennung zwischen einzelnen Bereichen einer Organisation oder eines Unternehmens erfolgen, so kann dies über Organisationen zuweisen geschehen. Dies bedeutet zum Beispiel, dass ein Administrator nach der Zuweisung nur diejenigen Kurse seines Bereiches sieht. Es können diese Einstellungen immer für Rollen vorgenommen werden, welche weniger Berechtigungen haben.

Teilnehmendenverwaltung zeigt nun auch den Fortschritt der Kurse an

Unter Teilnehmende > Teilnehmende verwalten ist es möglich einzusehen, welchen Kursen Teilnehmende zugewiesen sind (über die rechte Spalte, im Reiter Kurse). Hier fehlte bis heute die Anzeige des Fortschritts der einzelnen Kurse. Die Fortschritte werden nun ebenfalls an dieser Stelle angezeigt.

Zusammenfassung von mehreren gleichen Kurs-Einladungen und Kurs-Erinnerungen

Mit dem neuen Release hat LearnBase gelernt mehrere gleiche Kurs-Einladungen oder Kurs-Erinnerungen zu einer E-Mail zusammenzufassen. Dies bedeutet, dass Kursteilnehmende bei der Zuweisung zu mehreren Kursen jeweils nur eine zusammenfassende Einladung und eine zusammenfassende Erinnerung erhalten. Diese Funktionalität bezieht sich auf die Einstellung unter Kurse > Kurse verwalten, unter welcher Einladungen und Erinnerung automatisiert werden können.

Kursberichte können auch als Excel-Datei exportiert werden

Unter Kurse > Kursteilnahme konnten bislang Kursberichte zu Reportingzwecken nur als PDF-Dateien exportiert werden. Mit dem neuen LearnBase-Release ist über einen Dialog möglich auszuwählen, ob ein Export als PDF oder als Excel erfolgen soll. Es kann über diesen Dialog auch entschieden werden, ob mehrere Kurse zu einem Bericht zusammengefasst werden sollen. Sollen mehrere Kursberichte erstellt werden, kann auf Download geklickt werden und dann über den Zurück-Button neue Einstellungen vorgenommen werden, ohne den Dialog verlassen zu müssen.

Bestehende Duplikate bei Usern behandeln

Unter Umständen kam es in der Vergangenheit bei der Nutzung von vielen verschiedenen Verzeichnissen oder anderen Datenquellen wie auch bei der manuellen Anlage zu Daten-Duplikaten. Um doppelte Einträge zu bereinigen, können Duplikate nun behandelt werden, indem LearnBase fragt wie mit den doppelten Einträgen verfahren werden soll. Die Bereinigung erfolgt manuell. Soll diese Funktionalität für Sie relevant sein, sprechen Sie uns gerne an, damit wir das Feature näher vorstellen können.

Diverse Layoutanpassungen

Neben vielen kleineren Layoutanpassungen wurde das Responsive Design von LearnBase optimiert. Responsive Design meint die automatische Anpassung der Benutzeroberflächen an die Größe des Bildschirms des Endgeräts.

Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Team unter support@learnbase.de wenden.

Wir freuen uns Ihnen auf dieser Website unsere E-Learning-Plattform vorstellen zu dürfen.

Die vergangenen Monate haben verdeutlicht, wie wichtig Digitalisierung ist und welche Chancen diese bietet. Seit den durch Corona bedingten, starken Zuwachs an Home-Office-Tagen sowie den strengen Regelungen zur Bekämpfung von Covid-19 entstehen fortwährend neue Anforderung an E-Learning-Plattformen. Diese Anforderungen wurden gebündelt und in der Entwicklung von LearnBase vereint.