Liebe LearnBase-Community,
das Jahr 2024 hat kaum begonnen und dennoch können wir Ihnen schon die ersten LearnBase Neuerungen präsentieren.
Dokumentenvorlagen können als Standard gesetzt werden
Eigene, individuell angepasste Dokumentenvorlagen, wie beispielsweise Einladungsmails oder Zertifikate mit eigenem Logo und Unterschrift, können nun als Standardvorlage gesetzt werden. Dies ist sowohl für Einladungs- und Erinnerungsmails als auch für Zertifikate möglich. Bei allen neu erstellten Kursen werden diese dann automatisch in den Kurseigenschaften hinterlegt.
Auch individuelle Voucher können als Standardvorlage definiert werden. Im Dialog „Voucher herunterladen“ wird Ihr eigenes Design direkt vorbelegt. Gleiches gilt auch für Kursberichte.
Kursbilder für Kursvorlagen
Auch für Kursvorlagen ist es nun möglich unter „Eigenschaften“ eigene Kursbilder und eine durchschnittliche Kursdauer zu hinterlegen.
Connext Statistikgruppe
Über die Schnittstelle zu Connext Vivendi PEP können nun auch Statistikgruppen übertragen und als Attribut, beispielsweise zur automatisierten Kurszuweisung via Zuweisungsregel, genutzt werden.
Die Einstellung dazu finden Sie unter „Teilnehmende“ -> „Verzeichnisse verwalten“ -> entsprechendes Verzeichnis mit dem Typ ConnextVivendi auswählen -> „Attribute“ -> „Hinzufügen“ -> Statistikgruppe auswählen.
Verzeichnispalten sind für die Erstellung von Vouchern nutzbar
Im Dialog „Voucher erstellen“, den Sie unter „Kurs“ und „Kursteilnahme“ finden, ist es nun möglich Teilnehmende auch nach Attributen aus Verzeichnissen, wie beispielsweise Kostenstellen, zu filtern. Die Voucher können dann gezielt für einen bestimmten Personenkreis erstellt und heruntergeladen werden, was Ausgabe und Verteilung erleichtert.
Themes und Logos an Unterorganisationen verteilen
Um den manuellen Arbeitsaufwand zu minimieren, können Themes und Logos jetzt für komplette Organisationszweige hinterlegt werden. Sobald eines von beiden unter „Akademie“ und „Organisation“ geändert wird, erfolgt eine Abfrage, ob die Änderung auf Unterorganisationen übertragen werden soll.Hierbei bieten sich Ihnen verschiedene Antwortmöglichkeiten.
- Bei Antwort ja: Das Theme und Logo wird bei allen Unterorganisationen eingesetzt, bei denen bislang keines oder kein manuell geändertes Theme bzw. Logo hinterlegt ist.
- Bei Antwort ja für alle: Alle bisher hinterlegten Themes und Logos werden überschrieben.
- Bei Antwort nein: Das Theme und Logo wird nur für die ausgewählte Organisation hinterlegt und nicht auf Unterorganisationen übertragen.
Achtung: Die Abfrage gilt jeweils für Theme und Logo. Wenn für eines von beidem eine abweichende Antwort gelten soll, so bitten wir Sie, Theme und Logo getrennt voneinander zu ändern.
Daran haben wir auch gearbeitet
- Layoutanpassungen
Überarbeitung einzelner Elemente und Grafiken. - Bugfixes
Behebung verschiedener Bugs. - Kundenwünsche
Wir haben weitere Ihrer Wünsche umgesetzt, vielen Dank für das Feedback! - Bedienfreundlichkeit
Wir haben die Bedienfreundlichkeit für Sie verbessert.
Man lernt nie aus!
