Liebe LearnBase-Community, 

der Monat Mai wird auch als Wonnemonat bezeichnet und Wonne wiederum ist ein anderes Wort für große Freude. Wir hoffen daher, dass wir dem Wonnemonat Mai alle Ehre und Ihnen viel Freude mit unserem kommenden Update bereiten. 

Aufgrund diverser Feiertage wird das Release jedoch nicht, wie beinahe schon zur Tradition geworden, mittwochs stattfinden, sondern am Dienstag, den 07. Mai 2024.  

LearnBase steht an diesem Tag ab ca. 17 Uhr kurzfristig nicht zur Verfügung. Alle Neuerungen können spätestens am nächsten Tag, also ab Donnerstag, den 08. Mai 2024 ab 9 Uhr vollumfänglich genutzt werden. 

Abgelaufene Kurse automatisch archivieren 

Kurse, deren Enddatum erreicht ist, können nun automatisiert archiviert werden. Ob und nach wie vielen Tagen dies geschehen soll, können Sie unter Administration – Allgemein bei den änderbaren Eigenschaften einstellen. 

Änderungsverlauf

Von administrativen Kräften aus Ihren Reihen wurde häufig der Wunsch geäußert, Änderungen im eigenen System besser nachvollziehen beziehungsweise selbst recherchieren zu können. Dafür finden Sie nun im Bereich Administration den neuen Änderungsverlauf. Dort kann nachvollzogen werden, wann, durch wen veranlasst, welche Art von Änderung in welchen Tabellen durchgeführt wurde.  

Da der Änderungsverlauf Daten aus Ihrer gesamten LearnBase enthält, ist er mit einer separaten Berechtigung geschützt. Zunächst erhalten ausschließlich Zugänge mit der Rolle Administration (Systembetreuung) Zugang zum Änderungsverlauf. Selbstverständlich können diese auch anderen Personen Zugriff gewähren, indem sie ihnen die Berechtigung „Änderungsverlauf lesen“ erteilen. 

Protokoll Synchronisation von Verzeichnissen (& Connector) 

Auch für die Synchronisation von Verzeichnissen haben wir Protokolle eingebaut. Diese finden Sie direkt in der Detailansicht des jeweiligen Verzeichnisses unter dem neuen Reiter Protokoll. 

Hier wird Ihnen angezeigt, wann, durch wen veranlasst, welche Art von Ereignis stattgefunden hat. Neben einer kurzen Beschreibung in dieser Ansicht liefert ein Klick auf das „Auge“ auf der rechten Seite weitere Detailinformationen. 

Dies gilt sowohl für manuell gepflegte Verzeichnisse als auch für Verzeichnisse, die via Connector synchronisiert werden. Auch Informationen zur Synchronisation mit Connext Vivendi PEP können im Protokoll eingesehen werden. 

Gesammelter Download von Teilnahmebescheinigungen 

Teilnahmebescheinigungen können nun für mehrere Kurse gesammelt heruntergeladen werden. Wählen Sie dafür wie gewohnt unter Kursteilnahme einen Kurs aus und klicken Sie auf den Button Zertifikate herunterladen. Im sich öffnenden Dialogfeld können nun weitere Kurse ausgewählt werden. Anschließend können die Zertifikate für einzelne, mehrere oder alle Teilnehmenden heruntergeladen werden. 

Kursabschlüsse können separat ausgewertet werden 

Alle Kursteilnahmen, die als abgeschlossen gelten, bei denen Teilnehmende also einen Fortschritt von 100% erzielt haben, werden nun separat ausgewiesen. Sie finden dazu unter „Auswertungen“ den neuen Reiter „Kursabschlüsse“. Dort kann ebenfalls ein Export der Informationen als Excel-Tabelle erfolgen. An einer Ausgabe als .pdf Bericht arbeiten wir bereits, dieser wird Ihnen voraussichtlich im Juni zur Verfügung stehen. 

Die Daten für einzelne Teilnehmende werden Ihnen selbstverständlich auch unter „Teilnehmende verwalten“ angezeigt. So schaffen wir für Sie mehr Transparenz und Revisionssicherheit, da die Kursabschlüsse unabhängig von aktuellen Kurszuweisungen ausgewiesen werden.